Lo habitual es partir por la lista de invitados o asistentes y sumar el espacio que ocuparán mesas, pasillos, pista o escenario, barra, cocina móvil o zona de servicio. Como referencia orientativa, muchos montajes parten de alrededor de 1 m² por comensal en comedor, pero el total cambia mucho si el evento es cocktail de pie, banquete oval, matrimonio con pista amplia o feria con stands. Un proveedor de carpas en Chile puede visitar el terreno o pedirte un croquis y proponerte medidas según normas de evacuación y viento en la zona.